Como criar filtro para formulário de seu website no Gmail

Se você tem um website com um formulário do tipo “entre em contato” é possível criar um filtro no Gmail para aplicar um marcador a todos e-mails oriundos desse canal.

Como esse tipo de formulário normalmente tem razões comerciais, os marcadores são importantes para chamar atenção visual e permitir uma resposta rápida. É possível criar um filtro com opções de importância, anti-spam e mensagem automática!

  1. Clique no link “Criar filtro”  na parte superior do Gmail.
  2. Você deve criar o filtro com opções que o tornem único. No exemplo, o formulário envia um assunto no e-mail “[Seu Site] Contato” que provavelmente o tornam único. Insira o termo no campo de Assunto.
  3. Selecione um ou mais tipos de ação que desejada aplicar com os critérios estabelecidos anteriormente. Recomendo algumas opções para essa utilização:
    1. Aplicar marcador: aplique um marcador para você visualizar rapidamente as mensagens em sua caixa de entrada e depois encontrar todos e-mails enviados pelos usuários através do site. Um ótimo indicador se seu site anda trabalhando para você!
    2. Nunca enviar para Spam: não deixe de ler contatos de clientes potenciais nunca!
    3. Enviar resposta predeterminada: crie uma reposta pre determinada e selecione essa opção. O usuário pode receber algo do gênero “já recebemos seu contato e estaremos retornando o mais breve possível”
    4. Sempre marcar como importante: é uma ótima opção se você trabalha com a caixa prioritária do Gmail.
  4. O filtro é aplicado somente aos e-mails futuros. Se desejar você pode aplicar as conversas anteriores selecionando a opção “Aplicar esse filtro também as conversas anteriores”.
  5. Clique no botão “Criar Filtro” para concluir.
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