Introdução ao compartilhamento de arquivos no Google Docs

As opções de compartilhamento de um arquivo no Google Docs oferece compartilhar o arquivo com outros usuários ou editores e também alterar as opções de visibilidade do arquivo. Existem 3 opções de visibilidade: “Público na web”,  “Qualquer pessoa com o link” e “Privado”.

Privado

  • Todo documento criado começa como privado e você é a única pessoa com acesso a ele. Mantendo a configuração privada você pode colaborar com mais usuários somente se adicionar cada convidado individualmente por e-mail.

Qualquer pessoa com o Link

  • O Google Docs cria um link de internet ( url ) do arquivo e para compartilhar basta enviar o link.
  • Você seleciona se os usuários com link poderão ou não ter poder de editar o arquivo.
  • É como um telefone não listado na lista. Somente as pessoas que você dá os números podem ligar. Se essas pessoas repassarem o número para outras pessoas, essas também poderão ligar, cuidado!
  • Nesse modo, as informações nos arquivos não são listadas nos motores de busca, ou seja, se alguém procurar no Google, não as encontrará.

Público na web

  • O Google Docs cria um link de internet ( url ) para você enviar a quem desejar e o arquivo é automaticamente indexado pelo Google. As informações contidas nele serão encontradas nas buscas do Google.
  • É possível selecionar se os usuários poderão ou não ter poder de editar o arquivo.

 

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