Por que arquivar e-mails da caixa de entrada no Gmail?

Muitos usuários não arquivam seus e-mails e optam por excluir-los ou mante-los na caixa de entrada, dois grandes erros! Ao arquivar seus e-mails mantemos a caixa de entrada organizada e ainda guardamos os e-mails para consultas futuras.

 

Quando excluímos o e-mail, o mesmo será transferido para a lixeira e após 30 dias o Gmail elimina o e-mail e você não poderá mais encontra-lo.

Funciona da mesma forma que a lixeira de seu escritório, ou seja, diariamente alguém recolhe o lixo excluído e se você precisar de algum bilhete que estava lá não poderá mais encontra-lo.

 

Quando mantemos os e-mails na caixa de entrada os e-mail se acumulam e você perderá em organização.

Funciona da mesma forma que as contas enviadas por correio, ou seja, ao recebe-las você as mantém em seu organizador de mesa até que sejam pagas e depois as arquiva em alguma pasta.

Lembre-se que quando não arquivamos os e-mails da caixa de entrada, sua caixa de entrada exibirá as mesmas mensagens do marcador “todos e-mails” ou seja, não seria coerente existir um marcador com esse nome!

Mãos a obra e comece a arquivar já os seus e-mails !-)

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