Como criar assinatura de Gmail empresarial com logotipo

Uma assinatura empresarial deve conter informações de cargo e contato assim como dizeres de privacidade. Nesse artigo ensinaremos a criar assinatura Gmail para sua conta empresarial além de um modelo pronto para você copiar e colar!

Vídeo com informações atualizadas

Importante

A assinatura com logotipo pode ser um problema pois alguns leitores de e-mail não exibem as imagens como padrão e por menor que seja, será uma carga a mais de dados para ser enviada pela rede. Como os usuários corporativos estão cada dia mais com smartphones em redes 3G que mais parecem conexão discada em velocidades de 14.400, evite que seu destinatário não leia seu e-mail por isso! De qualquer jeito algumas empresas tem políticas que podem exigir a exibição do logotipo, então não discuta, aprenda!

Mensagem de privacidade

Algo super importante e muitas vezes esquecido é a mensagem de de privacidade em seu e-mail. Se sua empresa não tiver uma copie e cole um dos modelos abaixo, sendo o primeiro em português e o segundo em inglês:

Essa mensagem é destinada exclusivamente ao seu destinatário e pode conter informações confidenciais, protegidas por sigilo profissional ou cuja divulgação seja proibida por lei. O uso não autorizado de tais informações é proibido e está sujeito às penalidades cabíveis.
This message is intended exclusively for its addressee and may contain information that is confidential and protected by a professional privilege or whose disclosure is prohibited by law. Unauthorized use of such information is prohibited and subject to applicable penalties.

Modelo de Assinatura Simples

Quanto mais simples e objetiva a assinatura coorporativa, melhor; no entanto é importante exibir todas informações principais. Abaixo um ótimo exemplo, copie e cole se desejar, mas não se esqueça de trocar as informações:

João Marcos
Consultor de Vendas

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Telefone: +55 (11) 9999-9999 / / [email protected]
Organização Tabajara – www.organizacoestabajara.com.br
R. Balthazar de Souza, 500. Vl. Nova Mé.
São Paulo. SP. Brasil. Cep: 015544-854

Passo a passo de como criar assinatura no Gmail

Para criar assinatura Gmail , clique no ícone de engrenagem na parte direita superior do Gmail e depois clique em Configurações.

Como criar assinatura com imagem no Gmail

Encontre a opção Assinatura na guia padrão Geral.

A opção sem assinatura é padrão, por isso selecione a segunda opção com sua conta para ativar a assinatura automática e se possuir mais de uma conta de e-mail registrada, selecione a conta desejada para configurar a assinatura através da caixa de seleção.

Utilize a caixa de texto com opções de rich text para criar sua assinatura personalizada. Insira o texto e utilize dos comandos do editor rich text presentes como desejar.

Uma boa dica é deixar duas linhas de espaço no começo da assinatura, assim toda vez que o Gmail inserir a assinatura automática, fica um espaço para você digitar seu texto confortavelmente e você não precisa dar “enter” para jogar a assinatura para baixo.Se desejar inserir uma imagem na assinatura, você precisará utilizar uma imagem disponível na Internet, pois o Gmail solicitará o endereço (url) da imagem. Se não tiver alguma disponível na internet você pode utilizar uns dos aplicativos do google como o Google Picasa, Docs ou Sites para fazer o upload e depois obter o url. A dica é usar o logotipo que se encontra no site da empresa!Clique no comando inserir imagem

Uma janela se abrirá e vai solicitar o endereço (url) da imagem. Insira o url da imagem no campo em branco. Se estiver correto a imagem será exibida. Se a imagem não for exibida tente outra url.