Como criar assinatura de Gmail empresarial com logotipo

Uma assinatura empresarial deve conter informações de cargo e contato assim como dizeres de privacidade. Nesse artigo ensinaremos a criar assinatura Gmail para sua conta empresarial além de um modelo pronto para você copiar e colar!

Importante

A assinatura com logotipo pode ser um problema pois alguns leitores de e-mail não exibem as imagens como padrão e por menor que seja, será uma carga a mais de dados para ser enviada pela rede. Como os usuários corporativos estão cada dia mais com smartphones em redes 3G que mais parecem conexão discada em velocidades de 14.400, evite que seu destinatário não leia seu e-mail por isso! De qualquer jeito algumas empresas tem políticas que podem exigir a exibição do logotipo, então não discuta, aprenda!

Mensagem de privacidade

Algo super importante e muitas vezes esquecido é a mensagem de de privacidade em seu e-mail. Se sua empresa não tiver uma copie e cole um dos modelos abaixo, sendo o primeiro em português e o segundo em inglês:

  • Essa mensagem é destinada exclusivamente ao seu destinatário e pode conter informações confidenciais, protegidas por sigilo profissional ou cuja divulgação seja proibida por lei. O uso não autorizado de tais informações é proibido e está sujeito às penalidades cabíveis.
  • This message is intended exclusively for its addressee and may contain information that is confidential and protected by a professional privilege or whose disclosure is prohibited by law. Unauthorized use of such information is prohibited and subject to applicable penalties.

 

Modelo de Assinatura Simples

Quanto mais simples e objetiva a assinatura coorporativa, melhor; no entanto é importante exibir todas informações principais. Abaixo um ótimo exemplo, copie e cole se desejar, mas não se esqueça de trocar as informações:

João Marcos
Consultor de Vendas

————————————————————————————–

Telefone: +55 (11) 9999-9999 /  / jmarcos@organizacoestabajara.com.b
Organização Tabajara – www.organizacoestabajara.com.br
R. Balthazar de Souza, 500. Vl. Nova Mé.
São Paulo. SP. Brasil. Cep: 015544-854 

 

Passo a passo de como criar assinatura no Gmail

Para criar assinatura Gmail , clique no ícone de engrenagem na parte direita superior do Gmail e depois clique em Configurações.
Entrar nas Configurações do GmailEncontre a opção Assinatura na guia padrão Geral.Como criar assinatura com imagem no Gmail
A opção sem assinatura é padrão, por isso selecione a segunda opção com sua conta para ativar a assinatura automática e se possuir mais de uma conta de e-mail registrada, selecione a conta desejada para configurar a assinatura através da caixa de seleção.
Como criar assinatura com imagem no Gmail
Utilize a caixa de texto com opções de rich text para criar sua assinatura personalizada. Insira o texto e utilize dos comandos do editor rich text presentes como desejar.
Como criar assinatura com imagem no Gmail
Uma boa dica é deixar duas linhas de espaço no começo da assinatura, assim toda vez que o Gmail inserir a assinatura automática, fica um espaço para você digitar seu texto confortavelmente e você não precisa dar “enter” para jogar a assinatura para baixo.Como criar assinatura com imagem no GmailSe desejar inserir uma imagem na assinatura, você precisará utilizar uma imagem disponível na Internet, pois o Gmail solicitará o endereço (url) da imagem. Se não tiver alguma disponível na internet você pode utilizar uns dos aplicativos do google como o Google Picasa, Docs ou Sites para fazer o upload e depois obter o url. A dica é usar o logotipo que se encontra no site da empresa!Clique no comando inserir imagem
Como criar assinatura com imagem no Gmail
Uma janela se abrirá e vai solicitar o endereço (url) da imagem. Insira o url da imagem no campo em branco.  Se estiver correto a imagem será exibida. Se a imagem não for exibida tente outra url.
Como criar assinatura com imagem no Gmail
Clique em Ok para finalizar e inserir a imagem na assinatura.
Como criar assinatura com imagem no Gmail
Para finalizar não esqueça de salvar ao final da página de configurações, assim você não perde suas modificações!
Como criar assinatura com imagem no Gmail

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